杰瑞思
隨著實(shí)驗(yàn)室檢測項(xiàng)目不斷增多，實(shí)驗(yàn)室需要的試劑和耗材種類也越來越多，所遇到的問題也越來越多?？茖W(xué)高效的耗材管理是保證實(shí)驗(yàn)室開展日常檢測工作、提高檢測質(zhì)量的有力保障。如何解決耗材問題跟小編一起來看看吧。
實(shí)驗(yàn)室管理容易出現(xiàn)錯(cuò)誤通常是以下幾個(gè)方面出現(xiàn)了問題。
1、耗材驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)
耗材的驗(yàn)收工作關(guān)乎這耗材質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，由于一些實(shí)驗(yàn)室人員驗(yàn)收不嚴(yán)格，使一些供應(yīng)商以次充好，導(dǎo)致耗材質(zhì)量到不到要求，進(jìn)而影響后續(xù)實(shí)驗(yàn)的正常開展。
2、耗材保管不到位
耗材入庫后沒有進(jìn)行分類整理，隨意存放，使用時(shí)也沒有相關(guān)的領(lǐng)用記錄，很容易導(dǎo)致一些耗材放置過期而報(bào)廢，這對實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)造成不小的損失。
3、耗材的分類不夠明確
實(shí)驗(yàn)耗材包括試劑類耗材和非試劑類耗材。試劑類耗材包括：化學(xué)試劑、基準(zhǔn)試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實(shí)驗(yàn)室用水、微生物培養(yǎng)基、試劑盒、相關(guān)試劑配制的溶液或固體混合物等。非試劑類耗材包括：玻璃器皿、實(shí)驗(yàn)用氣體、儀器專用耗材、濾紙、橡膠制品等。
4、耗材的采購流程不規(guī)范
很多實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購流程不規(guī)范，從采購計(jì)劃、選購、詢價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收入庫、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)責(zé)任不明、缺乏監(jiān)督管理，存在自采自用自結(jié)等現(xiàn)象，內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)較高。
5、查詢統(tǒng)計(jì)難
由于傳統(tǒng)采購及出入庫管理的記錄存在單據(jù)多、形式多樣、分類雜等情況，統(tǒng)計(jì)工作量大且容易出錯(cuò)；同時(shí)容易出現(xiàn)記錄丟失的情況，查詢統(tǒng)計(jì)難度較大。
總的來說，實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購管理中的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯，急需解決。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，可通過建立實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購和管理系統(tǒng)，提升實(shí)驗(yàn)室管理效率和水平。
